Aceite da Proposta
Após a negociação, o cliente faz o aceite da proposta de trabalho
Alguns de nossos clientes
Auditado
+R$
0
Bilhão
de contas a pagar efetuadas mensalmente
+ de
0
Mil Transações
Recuperados no último ano
+ de
0
Mil
Restaurantes
+
0
Estados do Brasil e Portugal
+
0
tipo de canais auditados mensalmente
+ de
0
Nosso sistema
simples, rápido e intuitivo
Nosso sistema é preparado para que você tenha facilidade ao realizar a gestão financeira do seu bar ou restaurante. Assista ao vídeo de demonstração a seguir e veja como funciona.
Reproduzir vídeo
Benefícios
Por que ter a voxel bpo no meu restaurante?
Saiba mais sobre como esse serviço pode contribuir para o sucesso financeiro do seu restaurante.
Tempo para focar na gestão do seu negócio
Com a Voxel BPO Financeiro, você terá mais tempo para focar na gestão estratégica do seu negócio. Transferindo as rotinas financeiras para nós, você pode se concentrar em áreas-chaves, como atendimento ao cliente, marketing e desenvolvimento de novos produtos. Nossa equipe cuidará de todo o operacional, garantindo que suas finanças estejam em boas mãos. Com a Voxel ao seu lado, você aproveitará ao máximo seu tempo e recursos para impulsionar o sucesso do seu estabelecimento.
Segurança no recebimento das vendas com a auditoria dos recebíveis
Garanta segurança no recebimento das suas vendas de cartão de crédito, débito, vale alimentação e Ifood com a auditoria de recebíveis da Voxel BPO Financeiro. Auditamos todos seus canais de venda para que você tenha a tranquilidade de que tudo que está sendo vendido, será recebido no prazo e taxa correta.
Sistema próprio de informações gerenciais que unifica todas as informações de receita e despesa
A Voxel BPO Financeiro oferece aos seus clientes um sistema de informações gerenciais exclusivo, desenvolvido internamente com metodologia própria, que unifica todas as informações de receita e despesa do seu negócio. Integrado aos principais sistemas de frente de caixa, adquirentes e aplicativos de delivery, você terá acesso a relatórios financeiros online em um único local, facilitando a análise e o controle do seu negócio. Com o sistema de informações gerenciais da Voxel, você terá maior controle do seu negócio e poderá identificar oportunidades de otimização e crescimento.
Relatórios e indicadores pensados para o segmento de alimentação
Os relatórios e indicadores fornecidos pela Voxel BPO Financeiro são cuidadosamente desenvolvidos para atender às necessidades do segmento de food service. Compreendemos as particularidades desse setor e a importância de informações financeiras precisas e relevantes para tomar decisões estratégicas. Nossos relatórios são projetados para fornecer uma visão clara das principais métricas financeiras relevantes para bares e restaurantes, como custo de mercadoria vendida, margem de contribuição, custo de mão de obra, margens de lucro, despesas operacionais e muito mais.
Expertise em finanças para o setor de bares e restaurantes
A Voxel BPO Financeiro possui ampla experiência e conhecimento no setor de alimentação fora do lar. Nossa equipe compreende as particularidades e os desafios específicos enfrentados por negócios desse ramo. Ao contratar nossos serviços, você terá acesso a uma expertise em finanças voltada exclusivamente para o seu ramo de atividade. Nossa equipe conhece as melhores práticas e está pronta para identificar oportunidades de melhoria para o seu negócio.
Decisões baseadas em informações financeiras
Por meio de nossos serviços, você terá acesso a relatórios financeiros precisos e confiáveis que permitem análises detalhadas e fornecem uma visão clara do desempenho financeiro do seu negócio. Essas informações embasadas permitirão que você tome decisões estratégicas, como investimentos, expansão, redução de custos, precificação de produto, desperdícios e alavancas de crescimento. Com a Voxel ao seu lado, você terá uma base sólida para tomar decisões financeiras inteligentes, impulsionando o crescimento e o sucesso do seu negócio.
Passo a Passo
Conheça o nosso procedimento
Acompanhe o nosso passo a passo de como levamos a sua empresa ao sucesso financeiro.
Assinatura do Contrato
Após o aceite, a Voxel e o cliente irão assinar o contrato de prestação de serviços
Processo de Implantação
Após assinatura do contrato, será feito o onboarding, que é o momento do alinhamento entre as partes, além disso é o momento em que o cliente disponibiliza os documentos e cria os logins necessários para iniciar o trabalho de BPO Financeiro
Início do trabalho
No onboarding, será marcada a data de início do trabalho, momento em que, de fato, inicia-se o serviço de terceirização do departamento financeiro
Diferenciais
Sem a Voxel x Com a Voxel
Conheça as os diferenciais disponíveis com um BPO financeiro e descubra como podemos ajudar a melhorar a gestão financeira do seu negócio.
Sem a Voxel
- Tomada de decisão no escuro
- Financeiro desorganizado
- Sócio gastanto tempo pagando boleto e lançando notas
- Vende e não tem segurança do que recebe
Com a Voxel
- Decisões tomadas com clareza e baseadas em números
- Financeiro redondo e organizado
- Sócio com tempo para focar no que importa
- Garantia de que tudo que vende é recebido pelas adquirentes e pelo Ifood nos prazos e taxas corretas
Sobre
Somos especialistas em bpo para bares e restaurantes
Além de inovar o mercado de BPO financeiro quebrando as barreiras do gerenciamento de restaurantes, oferecemos segurança nos recebimentos, total controle do seu negócio com zero risco operacional e trabalhista.
FAQ
Ficou com alguma dúvida?
Confira algumas das dúvidas mais frequentes que recebemos
Iniciamos no BPO Financeiro atendendo todos os segmentos, mas percebemos que o nosso trabalho estava causando um impacto diferente no setor de food service, portanto em 2020 decidimos nos especializar e atender somente o segmento de bares e restaurantes com a premissa de que fazer um trabalho muito acima da média para um segmento específico é melhor do que fazer um bom trabalho para todo mundo.
Dando mais tempo para que os sócios possam focar naquilo que importa, ao invés de gastar esse tempo pagando contas e organizando o financeiro. Garantindo a segurança dos recebíveis, para que o restaurante tenha a certeza de que tudo o que vende é recebido de acordo com as taxas e prazos acordados com as adquirentes e plataformas de delivery. Gerando informação e conhecimento para os donos e gestores tenham total clareza do negócio e tomem as melhores decisões.
Sim! Mensalmente na nossa DRE informaremos qual foi o CMV global daquele mês e iremos traçar as oportunidades de melhoria.
Sim, auditamos todos os seus meios de recebimento, como as adquirentes de cartão, plataformas de delivery e vouchers. A auditoria consiste em duas etapas:
Etapa 1: Cruzamento das informações de venda do seu frente de caixa com as informações de venda dos portais das adquirentes, plataformas de delivery e vouchers com o objetivo de garantir que todas as vendas estão sendo consideradas e registradas;
Etapa 2: Cruzamento dos valores efetivamente recebidos nas contas bancárias com os valores que deveriam ser depositados, para garantir que todas as vendas estão sendo pagas nos prazos e taxas acordadas entre o restaurante e os meios de pagamento.
Etapa 1: Cruzamento das informações de venda do seu frente de caixa com as informações de venda dos portais das adquirentes, plataformas de delivery e vouchers com o objetivo de garantir que todas as vendas estão sendo consideradas e registradas;
Etapa 2: Cruzamento dos valores efetivamente recebidos nas contas bancárias com os valores que deveriam ser depositados, para garantir que todas as vendas estão sendo pagas nos prazos e taxas acordadas entre o restaurante e os meios de pagamento.
Mensalmente, nosso sistema de informações gerenciais consulta todas as bases de receitas e despesas e gera automaticamente a DRE, a DFC e outros relatórios gerenciais. Todas as informações são conciliadas e auditadas antes de serem disponibilizadas ao cliente.
Não, nós criaremos um usuário secundário com permissões limitadas de consulta dos extratos e agendamento das contas, porém a autorização dos pagamentos fica a cargo do cliente.
Não, a maior parte das informações você envia pelo WhatsApp ou e-mail, outras pegamos direto pelas integrações bancárias e o DDA do seu Internet Banking.
Nós efetuamos o agendamento do que tem a ser pago e enviamos um relatório para que você, com sua senha de usuário master, autorize os pagamentos. Por motivo de segurança, os valores só saem da conta com a autorização do usuário master.
Não, só é necessário alguém para enviar as notas e boletos do dia a dia, que pode ser qualquer colaborador da loja. Este processo toma, no máximo, 20 minutos do dia dele, portanto não é necessário contratar uma pessoa específica para a função, pois realizamos todas as tarefas financeiras para você.
Não, disponibilizaremos todas as informações para o contador, com o extrato bancário já conciliado.
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato conosco! Teremos o maior prazer em responder qualquer questionamento.
Ou então fale conosco pelo nosso WhatsApp!